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不知道大家是否对排名这个话题感到熟悉呢?无论是在学校还是在工作中,我们经常会遇到需要排名的情况。比如在学校,老师会对学生进行排名,而在工作中,公司也会对销售部门或者销售员进行排名,以此作为奖励的依据。
今天我们要分享的内容与排名有关。某个公司需要对销售部门进行汇总排名,排名第一的部门,每人将获得最新版的水果手机!听起来是不是很诱人呢?
问题解析
公司需要对销售数据进行分类汇总,并按照一定的规则进行排名。我们的目标是实现这个排名过程,并了解如何操作。
原始数据已经提供,我们只需要按照正确的步骤操作即可。为了方便讲解,这里只列出了部分数据。
操作步骤
我们选中A1单元格,然后依次点击【插入】、【数据表】、【确定】。接下来,我们将销售部门和姓名拖动到行区域中,销售业绩拖动到值区域中。值得注意的是,我们需要将销售业绩两次拖动到值区域中,以便进行排名。
之后,我们选中「求和项:销售业绩 2」单元格,右键选择【值字段设置】。点击【值显示方式】、【降序排列】,选择【销售部门】作为基本字段,最后点击确定。这样,我们就完成了初步的操作。
在分类汇总的条件下,想要进行排名,我们可以使用数据表轻松实现。这种排名方式更贴近式的排名方式,即两个人并列排名时,下一个人会接着排下去,不会跳过名次。这与美式的排名方式有所不同,大家需要注意。
今天的内容就讲到这里,我给大家留一个思考题:如何求出每个销售部门内,排名第一的组员是谁?如果你对这个话题有兴趣,记得转发给你身边需要的人哦!不要忘记关注我们的公众号【秋叶Excel】,回复【头条】,领取我们为大家准备的40个高质量自学网站。
