
每天都为手动计算库存而烦恼吗?
入库和出库记录混乱,害怕被老板批评?
别再使用老旧的方法了!今天我将教你如何使用Excel创建智能实时库存系统。录入数据后,系统将自动更新,让你不再熬夜对账。
无论你是仓库管理员、财务工作人员还是小型店铺的老板,这个方法都能让你效率倍增,成为职场中的佼佼者!
方法一:函数法,让Excel自动计算库存!
第一步:创建唯一的商品清单(自动去重)
在I1单元格输入超级公式:
=UNIQUE(FILTER(商品列表, 商品列表空白单元格))
当新商品名称如“圣女果”被添加时,列表中会自动显示。我们使用UNIQUE函数进行去重,避免出现多余的商品名和零值。
公式解析:
FILTER函数用于过滤掉商品列表中的空白单元格,留下有效商品。
UNIQUE函数则用于生成唯一的商品清单,去除重复项。
进阶技巧:
在F3单元格输入 =I1,利用动态数组引用读取UNIQUE和FILTER函数生成的唯一商品名。这样,当商品增减时,无需手动调整。
第二步:神奇的库存计算(自动加减)
在G3单元格输入库存超级公式:
=SUMIFS(数量列, 商品列, F3单元格内容, 类型列, “入库”) – SUMIFS(数量列, 商品列, F3单元格内容, 类型列, “出库”)
公式解析:
前半部分计算入库数量,后半部分计算出库数量。相减即得实时库存。
实操技巧:
隐藏辅助列(如I列),使表格更简洁。
新增数据时,库存将自动更新,无需手动操作。
注意:如出现VALUE!错误,请检查商品名是否一致。
方法二:数据表法,快速生成库存!
步骤1:创建超级表
选择数据区域中的任一单元格,按CTRL+T创建表。
步骤2:插入数据表
选择数据区域,点击【插入】→【数据表】。
选择放置位置(新工作表或现有工作表)。
步骤3:设置字段
将“商品名”拖到行区域,“数量”拖到值区域,“类型”拖到列区域。然后将“入库”列移到“出库”列前面。去除总计,只显示列总计。
步骤4:计算净库存
点击“入库”或“出库”字段,选择【数据表分析】→【字段、项目和集】→【计算项】。创建名为“库存”的计算项,公式为入库-出库。
更新数据:新增记录后,右键点击数据表并选择【刷新】,库存将自动更新。
哪种方法更适合你?
函数法适合需要动态实时更新的场景,但公式需要一些学习。数据表法则适合快速汇总,通过简单拖拽即可,但需手动刷新。建议初学者先使用数据表法,熟悉后再尝试函数法。结合两者,你可以打造无敌库存系统!现在就试试,让Excel库存管理告别手工时代!
