信息稿件具有篇幅短小、内容集中、文字简洁的特点，这是信息文体的基本要求和特色。信息文体的写作灵活多样，不像正式公文那样有固定的格式，但也并非毫无规律可循。一篇高质量的信息稿件应当符合以下要求：
一、主旨明确且突出
信息稿件应围绕一个中心意思展开，表达的主旨必须集中、鲜明，才能有效地为决策提供服务。具体来说，要做到“一篇一事”，只表达一个主旨，避免将多个主题混杂在一起。要删除与主旨无关的多余内容，使主旨更加突出。
二、标题简洁且醒目
信息是领导决策的重要参考，标题作为信息的第一印象，至关重要。好的标题应准确反映信息的主旨或主要内容，引起读者的阅读兴趣。在信息的时代，领导很难逐件阅读信息，标题必须准确反映信息的重要性，避免被忽略。标题要概括性强，既要有足够的概括性，又不能过于抽象。标题要直击要害，抓住信息中的最主要事实。标题要简洁凝练，尽可能简短，避免过长。
三、内容虚实结合
信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述要从宏观上反映全面情况，具体叙述则通过具体事实和数据说明观点。要恰当运用这两种叙述方法，使内容全面具体，“点面”结合。在此方面，要注意运用“大题小作”、“定量分析”和“角度新颖”等方法。
四、语言简练且顺当
信息是给人看的，语言不简洁，信息材料就会显得臃肿；语序不顺当，读起来就费劲。信息的语言要求文辞简洁、语序顺当、写好导语和改变文风。导语是信息的开头，必须写得有新意，吸引读者往下看。信息语言应去除八股腔，以清新、简洁的语言表达。
一篇好的信息稿件应当主旨明确、标题简洁、内容虚实结合、语言简练顺当。在写作过程中，要注意灵活运用各种写作方法，避免陈词滥调，力求新颖独特。
