
Excel 2013及其后续版本中新增了一个极为实用的功能,名为快速填充Ctrl+E。它能够基于已给的示例和相邻单元格内容的规律,智能地合并、拆分、添加或替换单元格内容。接下来,我们将通过一系列的实际案例,来展示这一功能的使用方法。
一、合并单元格内容
假设你有三列数据分别为姓名、省份和城市,需要合并为一列。
操作步骤:
1. 将三列数据复制到需要合并的单元格中。
2. 选中所有需要合并的单元格,按下Ctrl+E键,Excel将迅速完成合并。
二、替换字符
如果你有一列电话号码,需要将中间的四位数字替换为星号,可以这样操作:
1. 在旁边的单元格中复制第一个电话号码并替换其中的四位数字为星号。
2. 选中这个单元格以及下面的区域,按下Ctrl+E键,Excel会自动替换下面的电话号码中的相应数字为星号。
三、快速拆分内容
若想将左边的资料中的姓名、省份和城市拆分为三个独立的单元格,可按照以下步骤操作:
1. 在第一行手动拆分并填入对应的单元格。
2. 选中姓名列的第一个单元格及下面的区域,按下Ctrl+E键,Excel将自动拆分下面的单元格中的姓名。
3. 用同样的方法拆分省份和城市。
四、添加前后缀
如果想为某一列的数据批量添加相同的前缀或后缀,可以:
1. 在旁边的单元格中添加前缀或后缀。
2. 选中这个单元格及需要填充的区域,按下Ctrl+E键,Excel将自动为下面的单元格内容添加相同的前缀或后缀。
五、删除空格和符号
若要删除文本中间的空格和符号,使内容更整洁,可以按照以下步骤操作:
1. 复制文本并粘贴到旁边的单元格中。
2. 删除其中的空格和符号。
3. 选中这个单元格及下面的区域,按下Ctrl+E键,Excel将自动删除下面的内容中的空格和符号。
六、重组顺序
若想改变姓名、性别和书名的顺序,可以:
1. 在旁边的单元格中输入新的顺序。
2. 选中这个单元格及下面的区域,按下Ctrl+E键,Excel将按照新的顺序重新排列下面的内容。
七、提取身份证号码的出生日期
如果你想从身份证号码中提取出生日期信息,可以这样操作:
1. 将第一个身份证号码的出生日期复制到旁边的单元格中。
2. 选中这个单元格及需要填充的区域,按下Ctrl+E键,Excel将自动提取下面身份证号码中的出生日期信息。这七种功能用法你都了解了吗?
