excel表格怎么自己弄公式

excel表格怎么自己弄公式

在Excel表格中,通过使用公式可以极大地提升计算效率,而通过自动填充功能将公式应用到更多单元格中,则能够进一步提升工作效率。但在实际操作过程中,使用公式填充时可能会遇到一些挑战。

第一个挑战是:在向下填充公式时找不到填充柄。填充公式时,只需拖动含有公式的单元格右下角的黑色小方块,也就是填充柄(如图一所示)。如果公式单元格中已有公式但填充柄未出现,可能是因为被隐藏了。可以通过以下步骤重新显示填充柄:首先点击“文件”,然后选择“选项”,进入Excel选项窗口后,在左侧选择“高级”,接着在右侧的“编辑选项”中,勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”(如图二所示)。另外需要注意的是,公式自动填充默认采用的是“快速填充”方式,可以根据需要选择不同的填充方式。在选择填充后,可以点击自动填充选项的小图标按钮,选择最适合的选项(如图三所示)。

第二个可能遇到的问题是:相邻单元格复制公式出错。当向下填充公式时,Excel默认采用“相对引用”方式,以确保公式能针对每行进行调整。如果引用方式不正确,可能会导致计算错误。正确的填充方法是,先选择包含公式的单元格和需要填充的相邻单元格,然后点击“开始”,选择“填充”,再根据需要选择“向下”、“向右”、“向上”或“向左”进行填充。也可以使用键盘快捷键来完成这一操作:按下Ctrl+D可以在列中向下填充公式,而按下Ctrl+R则可以在行中向右填充公式(如图四所示)。

最后一个可能遇到的问题是:打开工作簿时公式没有自动计算。如果遇到这种情况,说明没有启用工作簿的自动计算功能。要解决这个问题,可以在Excel中点击“文件”,然后选择“选项”,进入Excel选项窗口后,在左侧选择“公式”,然后在右侧的“工作簿计算”中,勾选“自动重算”选项(如图五所示)。这些小技巧适用于主流的Excel版本,包括Excel for Office 365、Excel 2019、Excel 2016以及Excel 2013等。


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