
在日常的表格操作中,我们常常可以看到很多使用”√”进行勾选的设计,它能快速选中我们所需的数据。其中,一键全选是一种特别实用的操作方式。接下来,我们将学习如何利用”√”来完成一键全选设置。
如图所展示,只需点击表格最上方的按钮,就可以实现下方各类目选项的全选或取消全选。那么,具体如何操作呢?下面我们来详细介绍。
第一步:在每个产品类目前的单元格中,首先点击菜单栏的“开发工具”并选择“插入”,接着选择复选框进行插入。然后删除名称,仅保留勾选框。具体操作如下图所示。
第二步:选择全选的复选框,右击并选择“指定宏”,然后点击“新建”。在代码窗口的中间部分输入特定代码:[B3:B8]=[B2]。这样设置后,下方各类目的单元格将与全选的B2单元格保持一致。操作如图示。
第三步:从全选复选框开始,依次往下进行设置。右击全选框,选择“控件格式”,连接选择B2,然后下方的控件依次设置为与当前控件所在单元格关联。这样,一键全选功能就设置完成了。具体如图解所示。
通过上述的宏操作,我们已经完成了一键全选功能的制作。将表格保存为可执行宏的文件格式即可。现在,你学会如何制作这种具有特殊功能的表格了吗?这样的设计能够大大提高你的工作效率,让你的表格操作更加便捷。
