怎样复制粘贴公式的数字

怎样复制粘贴公式的数字

大家好,今天我来跟大家分享关于选择性粘贴的一些常见操作技巧:

1. 将公式结果粘贴为数值

当报表中引用了其他工作簿的数据时,如果在别人电脑上打开时数据会更新,这可能会给阅读者带来不便。此时我们可以将公式得到的结果转换为数值。

首先复制含有公式的区域,然后右键点击鼠标,在出现的菜单中选择“粘贴选项”,再点击“数值”,这样就可以将公式转换为数值了。也可以将数据粘贴为无格式的纯数值。

2. 快速调整数据区域格式

使用选择性粘贴中的“转置”功能,可以迅速调整表格布局。具体操作如图示。

3. 合并不同列的数据

如果需要把两列中的科目代码合并到同一列中,可以复制其中一列,然后选择另一列,右键点击鼠标,选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,勾选“跳过空单元”即可。

4. 快速复制列宽

如果已经设置好表格的列宽,想要快速应用到其他表格中,可以选择表格区域进行复制。然后在另一个表格中右键点击鼠标,选择“选择性粘贴”,再点击“列宽”。

5. 粘贴格式

如果想要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中,可以选择表格区域进行复制,然后在另一个表格中右键点击鼠标,选择“选择性粘贴”,再点击“格式”。这个方法与格式刷功能相似。

6. 粘贴为图片

如果想要将表格中的图表或部分数据粘贴为图片,方便排版,可以复制表格或图表后,右键点击鼠标,选择“选择性粘贴”,再点击“其他粘贴选项”,最后选择“图片”。

7. 粘贴为带链接的图片

如果想要将表格中的图表或部分内容粘贴为带链接的图片,这样当数据源发生变化时,图片上的数据也会同步更新。操作方式与粘贴为图片类似,只是在选择“其他粘贴选项”时,选择“链接的图片”。

今天的分享就到这里了,希望大家一天都心情愉悦!

图文制作:祝洪忠。


怎样复制粘贴公式的数字