
当创建一个新的工作表时,其默认的行高和列宽是按照软件的预设规则来的。在实际使用中,我们有时会遇到单元格内的数据过长的情况。比如,在A2单元格中输入“程咬金”是完全可以正常显示的,但如果我们在A3单元格输入诸如“弗拉基米尔伊里奇乌里扬诺夫”这样的超长名字,就会发现默认的单元格宽度可能无法完全显示。
如果旁边的单元格没有数据,这个超长名字可能会占用到旁边的单元格区域;而如果旁边有数据,那么名字就会显示不完整,造成信息缺失。
在这种情况下,我们需要调整行高和列宽以适应数据的完整显示。关于如何设置列宽,有以下几种方法:
第一种是通过菜单命令进行设置。首先点击需要调整列宽的列标,然后依次点击【开始】、【格式】、【列宽】。在弹出的对话框中输入所需的列宽数值,数值越大表示宽度越宽。最后点击【确定】完成设置。
第二种方法是通过右键菜单操作。点击需要调整列宽的列标后,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择【列宽】。接着就可以在弹出的对话框中进行设置了。
另外还有一种简单的方法是通过鼠标拖动调整。将光标定位到两个列标之间,按下鼠标左键并拖动,即可调整列宽。如果双击鼠标,Excel会自动根据单元格内容调整至合适的列宽。值得注意的是,同一列的所有单元格只能拥有相同的列宽,同样,同一行的单元格也只能拥有相同的行高。
思考题:
如果将行高和列宽设置为0,可能会使得整个工作表的行列消失或产生异常显示;而如果将原本隐藏的行列的行高和列宽设置为大于0的数值,可能会使得这些隐藏的行列重新显现或者产生意想不到的效果。具体表现还需要根据实际情况进行操作和观察。
图文制作:祝洪忠。
