在人事管理中，我们经常会遇到需要输入员工名字的情况。这些名字有的只有两个字，有的则是三个字或四个字，排列起来显得杂乱无章。那么，我们该如何快速调整两个字的名字，使它们与三个字或四个字的名字对齐呢？下面是一种简单的操作方法。
打开包含员工姓名的数据表。你会发现，名字的长度不一，有长有短，排列起来既不美观也不方便管理。为了解决这个问题，我们需要按照以下步骤进行操作。
第一步，将鼠标悬停在“姓名”这一列上，单击鼠标左键选中这一列。这样，你就可以针对这一列进行格式设置。
第二步，右击选中的姓名列，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。进入单元格格式对话框后，点击“对齐”选项。在“文本对齐方式”下，找到“水平对齐”选项。点击该选项下的文本框右下角的实心三角符号，选择“分散对齐（缩进）”。
第三步，点击确定后，你会发现原本杂乱无章的名字现在已经自动对齐了。无论是两个字、三个字还是四个字的名字，都整齐地排列在一起。
最后一步，为了调整名字的间隔，将鼠标放在A列和B列之间。当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标调整列间距。将名字的间隔调整到合适的位置，使整体看起来更加美观和清晰。这样，你就能轻松地管理员工中的名字了。
