在日常办公中，打印成本是办公耗材支出中的一个重要部分。那么，在日常文档打印时，我们该如何节约纸张和墨水的使用呢？下面给大家分享几个小妙招。
充分利用Word设置达到省纸效果
我们通常在Word中编辑好文档后直接进行打印，其实在打印前，通过调整Word的一些设置，可以节省不少纸张。
关于图片的调整。Word中的图片会默认占用较多空间，因此在打印前需要进行调整。比如对于一些只是起装饰作用的图片，我们可以选中后调整到合适大小，并将默认的“嵌入型”环绕方式改为“紧密型环绕”，这样可以更好地节约空间。还可以利用Word自带的图片处理工具来处理图片以节约墨水。例如，对于深色图片背景，如果文档中只需要表达前景内容，我们可以选中图片后使用“图片工具→格式→删除背景”，只保留前景内容，这样在打印时就能节约墨水的使用。
关于字体和字号的设置。平时我们可能习惯使用默认的宋体五号字来编辑文档，而且在编辑文章时并没有设置好合适的间距。有些段落之间的间距过大，特别是从网上复制的内容，这样默认打印也会浪费纸张。在打印前，我们可以对文章的字体、样式等进行调整，以节约纸张。例如，可以全选文章后，选择五号以上的字体（以打印后能够看清楚为准），然后调整段落间距，包括段前、段后、行距等。对于多页文档，通过调整字号和间距（前提是不影响打印后的阅读效果），可以有效节约纸张的使用。
还要删除多余元素。很多文章中会随意增加空格、空行和段落，这些多余元素也是浪费纸张的原因之一。我们可以使用批量替换的方法来删除这些无用的元素。例如，可以通过“查找与替换”对话框来删除空行或其他多余段落。
精打细算地使用Word打印设置
除了上述设置外，在开始打印前还可以进行一些打印设置以节约纸张。
如果只需要打印某些段落文字，可以在打印时先选择所需内容，然后在打印时选择“打印所选内容”，这样打印机只会打印选择的文分，也可以节省纸张。
只打印文字不打印图片。在打印一些工作文档时，由于图片占用大量空间，我们可能只需要打印其中的文字部分（但对于电子文档仍需保留图片）。这时，可以通过设置来实现只打印文字而不打印图片。点击“打印预览编辑模式”后选择“选项”，在打开的“选项”对话框中点击“显示”选项卡，取消勾选“只打印在Word中创建的图形”，然后确定。这样在Word中打印时，图像位置只会保留一个空白框，可以节约空间和墨水，但不会影响我们对文档的阅读。
通过这些设置和技巧的调整和优化，我们可以在日常文档打印中有效地节约纸张和墨水的使用。希望这些小妙招能对你有所帮助！如果想要了解更多关于节约打印成本的技巧和方法可以查阅相关期刊文章获取更多信息哦！
