自王炸级AI产品DeepSeek面世以来，几乎每个人都会安装使用它。尽管大家都已经安装了DeepSeek，但很少有人知道如何正确、高效地使用其指令功能。以下将分享一些职场办公类的保姆级常用指令，帮助大家更好地利用DeepSeek提高工作效率。
一、关于提示词
什么是提示词？
提示词是用户向大模型输入的文本指令或问题，它可以引导模型理解用户的需求，并生成相应的回答、文本、图像、代码等输出内容。提示词是开启模型交互功能的钥匙，通过特定的词语、短语或语句组合，为模型提供任务描述、背景信息、约束条件等关键信息。
提示词的作用：
1. 精准引导输出：帮助模型明确用户期望的任务类型和目标。
3. 控制输出长度与细节：用户可以通过提示词要求模型控制生成内容的长度和详细程度。
二、DeepSeek提示词应用示例
1. 会议记录整理：使用DeepSeek指令将会议记录按决策、待办事项和风险点分类整理，并以表格形式呈现。
2. PPT框架设计：为指定主题设计PPT框架，每页包含可视化图标、重点金句和数据引用提示。
3. 项目邮件催办：使用DeepSeek撰写跟进项目的邮件，包含时间限定词、待确认事项和感叹号强化紧迫感。
4. 竞品SWOT分析：使用SWOT模型对比两款产品，包括转化率数据对比表、用户偏好度雷达图和核心差异点标注。
5. STAR模式履历：将工作经历转化为STAR结构，突出数字指标和核心竞争力关键词，列出成长数据。
6. 销售数据可视化：生成销售数据组合图表，包括分产品销量柱状图、地区分布热力图等，并添加同比/环比增长率标注。
8. 项目甘特图制作：为特定项目制作甘特图，标注关键路径、资源冲突节点和负责人联系方式。
9. 模拟供应商谈判：模拟供应商压价场景，生成压价话术模板、破局策略、价格谈判预案和让步条件交换方案。
10. 行业趋势报告：撰写行业分析报告，采用金字塔结构呈现核心结论，设置影响部分附录，使用趋势关键词作小标题。
11. 跨职能流程图：将客户投诉流程转化为跨部门流程图，遵循从问题产生到解决的端到端流程，注明责任岗位和SLA时限。
12. 绩效评估：撰写员工绩效评估报告，采用三明治结构，引用客户评价，说明待改进项和成长目标，控制字数在300字内。
13. 创作灵感：为特定活动提供设计策划灵感，包括活动流程、主题、图片创意、文案和话题标签，控制费用预算和主持人串场稿风格。
14. 模拟对话：设计一个具有特定领域知识的数字人角色，要求对话内容专业且符合人类语言习惯。
15. 文案写作：撰写公司放假安全管理的文案，明确场景、责任要求合法合规。将内容简洁实用控制在1000字以内。
此外还包括专业术语解释、文本检查修正、营销策略制定、技能路线图设计以及海报设计等一系列指令的应用原则和要求。在设计DeepSeek指令时要求明确产出形式和数据指标等关键要素以及包含交互提示的结构化要求等原则进行实际操作使用即可高效利用这款AI产品提高工作效率了。
