数据的输入与编辑是Excel的基础操作，Excel中的所有高级功能都离不开数据处理。在开始数据处理之前，首先需要将相关数据输入到工作表中。在Excel中，可以输入的数据类型多样，包括文本、数字、日期、公式、图表和声音等。
掌握不同的数据输入与编辑技巧，能有效提高工作效率。
一、数据输入
1. 普通数字或文本输入：
选择需要输入的单元格或单元格区域后，直接输入数据，所输入的数据会显示在编辑栏和单元格中。完成数据输入后，按【Enter】键确认。默认选择下方的单元格。若要改变按【Enter】键后的默认激活单元格，可以通过设置更改。输入数据的过程中，底部状态栏会显示“输入”字样。
编辑栏左侧有“”和“√”按钮。单击“√”按钮确认当前输入内容，单击“”按钮则取消输入。
日期的输入有多种方法，包括使用短横线“-”、斜线“/”分隔符或中文年月日格式。时间的输入由时、分和秒组成，系统默认为24小时制。可以在同一单元格内同时输入日期和时间，二者之间需用空格隔开。
二、数据格式设置
为了提高数据可读性，Excel提供了多种数据格式化功能，可以根据数据的意义和表达需求调整显示外观。
1. 使用功能区命令快速设置数据格式：在【开始】选项卡上的【数字】命令组，点击【数字格式】复合框的下拉按钮，可以快速选择常规、数字、货币、时间、百分比、分数、科学计数、文本等数据格式。
2. 利用“设置单元格格式”对话框设置数据格式：可以通过右键单击要设置格式的单元格或区域，选择快捷菜单上的【设置单元格格式】，或在【开始】选项卡上找到相应的选项进行设置。
还可以使用键盘快捷键快速设置数据格式。
三、固定小数位数设置
输入小数在Excel表格中非常常见。如果要输入的小数部分的位数都一样，可以通过“自动插入小数”点功能指定小数点位数，输入的数字将自动变成设定小数位的小数。
四、数据有效范围设置
Excel提供了设置数据有效范围的功能，能限制单元格中输入的数据，避免输入不符合条件的数据。在功能区打开【数据】选项卡，点击【数据工具】组中的【数据验证】按钮即可进行设置。
五、自动填充数据
在Excel中，遇到需要输入序列数据的情况时，例如表格的序号、月份等，可以使用“自动填充”功能快速完成。自定义序列可以通过设置进行添加。还可以使用填充柄填充数据，或者通过功能区中的【填充】按钮填充相邻单元格中的内容。
六、单元格数据编辑
1. 删除单元格数据：选中要删除数据的单元格，然后按【Backspace】或【Delete】键，或者右键单击选择“清除内容”。
七、添加和编辑批注
除了直接在单元格中输入数据，还可以为单元格添加批注以进行说明注释。添加批注后，批注内容呈现隐藏状态，只在单元格右上角显示红色标识符。将鼠标移至目标单元格时，批注内容会自动显示。编辑或删除批注也可以通过相应的操作完成。
