在我们的工作中，有时候必须依赖于多人协同共享才能完成任务。比如说，面对庞大的客户或读者数据库，可能有数十万条数据需要录入，这时候就必须给多个工作人员来同时完成录入任务。为了解决这个问题，Excel 2016提供了一个非常实用的功能——保护共享。
创建一个Excel表格，然后在第一行输入固定的表头信息，如姓名、地址、邮编和联系方式等。接着，右击任意单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”选项后返回。
然后，在Excel的菜单栏中，输入关键字“保护共享”，并按回车键确认。接着会打开保护共享工作簿的窗口，在这里勾选“以修订方式共享”，并设置一个共享密码以增加安全性。最后点击“确定”保存设置。
完成这些设置后，你可以将这个Excel文件放到服务器的共享文件夹中。这样，团队成员都可以打开这个文件进行录入工作，而且每个人的录入操作不会互相干扰。当你保存文件时，Excel会弹出一个对话框，告知你“工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”。只需点击“确定”，其他人的数据就会自动合并到你的工作表中。值得一提的是，这一功能在WPS中也同样适用。使用这个功能可以更好地促进团队合作和数据整合的效率。
