
一、为什么要进行每日晨会?
晨会是推动愿景实现的有力工具,也是塑造企业文化的具体实践。其价值在于:
1. 统一团队的价值观:通过评价中的各类现象,明确的原则、底线、提倡与反对的行为,让每位员工清楚的价值观并根植于心。
2. 保障战略目标的实现:晨会是确保企业战略目标从高层分解到个人、从年计划细化到每一天工作的重要节点,通过检讨每日工作进度,推动战略落地。
3. 部署重点任务:明确当日的工作重点,确保每位成员了解并配合执行。
4. 提振员工信心:利用晨会的契机,传播正能量,增强员工的信心,因为一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提。
5. 培养严谨的工作作风:强调每项工作要有安排、检查、追踪和落实,让员工养成目标导向、工作无借口的工作习惯。
6. 促进成员技能提升:通过分享工作中的经验教训,促进团队成员之间的相互学习和成长。
7. 解决信息流通问题:晨会作为信息交流的平台,确保公司的指示和精神以及重要信息的及时传达。
8. 强化主管的权威:规范的晨会流程,如员工整齐的队列、主管的点评等,有助于在员工心中强化主管的领导地位。
有效地开展晨会能够显著提升团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现愿景奠定坚实基础。
二、为何晨会效果不佳?
目前,仅有半数左右的企业坚持召开晨会,而且这些晨会大多停留在单向沟通或简单的工作安排,形式随意,甚至演变为简单的点名会。导致这种情况的主要原因包括:
1. 公司高层未充分认识到晨会的重要性,缺乏统一的管理制度、内容和形式要求,以及衡量晨会质量的标准。
2. 者对晨会的重要性和自身管理作用认识不足,只是例行公事。
3. 企业长期召开晨会但未进行有效监控和总结,缺乏配套的奖惩措施。
4. 主管虽意识到晨会必要性,但缺乏有效方法。
5. 晨会形式单调,如主管,导致员工失去兴趣。
6. 企业虽对晨会有要求但未抓住核心,如缺乏优劣点评等。
三、如何有效准备晨会?
1. 时间安排:建议在班前召开,时间控制在10-20分钟为宜(视人数而定)。
2. 地点选择:选择工作环境附近的地方,确保环境安静不受干扰。
3. 整队与开场:所有员工需统一着装、站姿标准,主持人在队列前进行开场白。
4. 主持人安排:初期可由主管担任,后根据部门情况决定是否轮换。
5. 主持人位置:根据汇报对象变化,始终站在汇报者前方,目视对方。
6. 为提高效率、避免纠结,遵循统一晨会表单:只汇报结果不解释原因;只解决成员间可自行协调的问题;避免过度纠结个别事项;等等。
四、如何高效的晨会?以下是具体步骤: 1)个人汇报工作完成情况及当天重点任务;2)主管进行点评并部署下一步工作;3)分享工作中的经验教训或学习心得;4)总结昨天的工作并通报优秀员工;5)通报公司政令和重要信息;如果是生产类晨会还需要巡视现场、了解生产状况等。按照这些步骤的晨会一般能在短时间内完成并达到预期效果。此外额外分享一些内容如下: 1)朋友圈每日的干货知识分享; 2)关于KSF薪酬全绩效和OP合伙人学习的视频资料; 3)免费解答关于薪酬绩效考核的困惑等。
