
许多学生觉得单一的Excel案例讲解比较零散,不易全面理解和掌握。他们期望有一套完整的图文教学,从基础概念开始,逐步深化,从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。现在,这个愿望可以实现。
以下专栏将从最基础的操作和概念开始讲解,通过生动有趣的案例,带领大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表、打印技巧等。学习完成后,你也能成为Excel高手。
如何实现一个既能精准查找又能模糊查找的条件格式呢?
案例:
假设我们有一个如图1所示的品类列表。我们想为这个品类设置一个下拉菜单,其中不仅包含所有品类,还额外添加一个“鲜肉”选项,以便能够查找出所有包含“鲜肉”的品类。当我们在下拉菜单中选择某个品类时,所有符合该品类条件的行会自动高亮显示,效果如图2所示。
解决方案:
1. 复制所有品类到任意空白区域。
2. 选中复制的区域,选择菜单栏中的“数据”,然后点击“删除重复值”。
3. 在弹出的对话框中点击“确定”。
4. 在数据列的下方添加“鲜肉”这一选项。
5. 在H列设置下拉菜单模板,选中H2单元格,选择“数据”菜单,然后点击“数据验证”。
6. 在对话框中按照指示设置,并点击“确定”,允许选择“序列”,来源则选择之前提取出的唯一值区域。
至此,下拉菜单已设置完成。
7. 选中A2:F32区域,选择“开始”菜单,然后点击“条件格式”>“新建规则”。
8. 在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入特定的公式。这里需要注意的是公式的引用方式:$C2需要列绝对、行相对引用,而$H$2则需要绝对引用。
9. 在弹出的对话框中,选择“填充”选项卡,选择所需的填充色,然后点击“确定”。
目前,此设置可以自动高亮显示与选中品类完全匹配的品类行。但如果需要模糊匹配,还需要进一步调整公式。
10. 重复选中A2:F32区域,再次进入“条件格式”>“管理规则”。
11. 在对话框中点击“编辑规则”按钮。
13. 最后点击“确定”,现在就可以实现模糊查找了。
通过以上步骤,你就可以在Excel中设置一个既可以精准查找又可以模糊查找的条件格式。希望这个教程能帮助你更好地掌握Excel的操作技巧。
