
双引号在Excel公式中的使用详解,掌握其用法至关重要。
一、何时需要添加双引号
1. 当表示空字符时使用双引号。例如公式=IF(A1=””,”空”,A110),表示如果A1的值为空,则显示“空”,否则返回A1乘以10的结果。
2. 当表示文本时,需要在公式中的文本两边添加双引号。例如公式=Countif(A:A,”ABC”),表示统计A列中值为“ABC”的单元格数量。
3. 当表示文本型日期时,也需要使用双引号。例如公式=COUNTIF(A:A,”2014-10-5″)用于统计A列期为“2014-10-5”的单元格数量。
二、何时不需要添加双引号
1. 在单元格引用时,不需要添加双引号。例如,统计B列中大于A1值的单元格数量时,应使用公式=Countif(B:B,”>”& A1),而不是加双引号的错误方式。
2. 在定义名称时,也不应使用双引号。例如,对于A1到A100的区域定义名称为“DATA”,在引用该名称时,应直接使用=Countif(DATA,“财务部”),而不是加双引号的错误方式。
三、双引号的巧妙用法
在使用VLOOKUP函数进行查找时,如果返回为空单元格时默认会显示0值。如果想要返回空值,可以在公式后连接空字符串,即使用双引号。具体操作为:=VLOOKUP(A8,A2:B5,2,0) & “”,这样设置后即可实现返回空值的效果。掌握这一技巧,将极大提高Excel操作的灵活性。
