今天，与大家分享一个关于EXCEL数据排序的小技巧。这个技巧能够帮助我们迅速处理数据的排名次序，并且可以轻易地知晓某个数据在其所在数据组中的位置。接下来，让我们步入教程的殿堂。
在处理一组数据时（比如有1000名学生的成绩），如果我们想要按照数值大小来对各个数据进行排名，并且当数值相同时希望它们的名次保持一致，通常会有两种常见的排列方式可供选择。
排列方式一： 1 2 3 3 3 6 6 8 8 10 （这种排列方式颇为普遍）
排列方式二： 1 2 3 3 3 4 4 5 5 6 （这种排列方式相对较少见）
如图所示，“排列-1”和“排列-2”分别代表了上述两种排列方式的具体应用案例。
对于第一种排列方式，我们可以使用RANK函数来快速实现。它的公式为：=RANK(E2,E$2:E$302,0)，如图所示。
RANK函数就是用来进行排名的函数。它的括号内包含三个部分。
第一部分：指代的是要参与排名的单元格。
第二部分：指代的是所有参与排名的数据所在的单元格范围。
第三部分：指代的是排名顺序，填写0或者不填写将得到降序排名，而填写其他值则会得到升序排名。
对于第二种排列方式，其公式为{=SUM(IF($E$2:$E$302>E2,1/COUNTIF($E$2:$E$302,$E$2:$E$302)))+1}。
在使用此公式时，需要注意：必须按下Ctrl + Shift + Enter组合键进行输入，否则无法得到正确的结果。这套组合键的作用就是输入最外框的{}。
在EXCEL数据处理中，还有许多类似的公式技巧，它们能够帮助我们提高处理数据的速度和效率。亲爱的朋友们，如果有好的方法和绝招，不妨拿出来与大家一同分享吧。