Excel表格如何去重求和

Excel表格如何去重求和

每到年底,我们经常需要按月度汇总一年的工作数据,特别是涉及到跨工作表的汇总求和。面对这种情况,比如下面的示例,我们该如何快速完成跨工作表的求和任务呢?

如图,1至12月的销量数据分别被记录在12个工作表中。我们的需求有两点:

1. 对每个月的数据按品类和城市进行汇总。

2. 对2019年的总数据进行汇总。

面对这种分月数据汇总求和的需求,我们通常会按照月份,逐月逐表地按品类和城市进行求和操作。这样的操作比较繁琐。有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。

我们可以使用Excel中的快捷键“Alt+=”来快速完成求和操作。相对于逐月逐表的操作,这种方法能大大提高效率。具体操作步骤如下:

选中包含数据的所有工作表,可以通过按住Shift键同时选中“1月”至“12月”的工作表来实现。然后,在数据区域上使用“Alt+=”快捷键,即可一键完成所有工作表的求和汇总。

而对于年度数据汇总,我们可以使用Sum函数来一次性汇总12个月的数据。具体公式为:“=SUM(‘1月:12月’!C3)”。这样,就可以轻松实现年度数据的汇总。

Excel非常擅长批量处理数据,当我们面对大量重复性的操作时,应该思考是否存在更高效的方法。

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