
大家好,今天我来分享一个如何在Excel中实现自动排序的小技巧。这是根据一个粉丝的提问,我将会展示一个效果:在我们更改数据后,总分会自动更新并且表格会按照从大到小的顺序自动进行排序。对于新增的数据,这个功能同样适用。操作起来并不复杂,下面让我们一起来看看吧。
第一步,创建超级表
点击你的表格,然后使用快捷键Ctrl+T将普通表格转换为超级表。这一步骤是为了确保在新增数据时,表格依然能够自动排序。
第二步,录制排序宏
接下来,确定你想要根据哪一列进行排序,这里我们以“总分”这一列为例。点击“开发工具”功能组,在其中选择“录制宏”。设置宏名称为“排序”,然后点击确定。将表格按照“总分”列进行降序排序(即从大到小),排序完成后点击任意单元格,再在录制宏中点击“停止录制”。
第三步,引用录制的宏
在“开发工具”功能组中点击“vislua basic”进入VBA编写界面。选择对应的表格名称,设置通用选项为“worksheet”,然后在右上角选择“change”,删除多余代码。在中间输入“排序”(即刚才定义的宏名称),然后关闭界面。
第四步,调整表格样式
点击表格,在“表设计”中将表格样式设置为无样式,去掉筛选按钮的对勾,并为“总分”这一列数据添加数据条。至此,设置就完成了。当你更改数据时,Excel就会自动进行排序。
最后需要注意的是,因为使用了宏功能,直接保存文件时会提示无法保存VB项目。为了解决这个问题,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,通常我们选用xlsm格式。
以上就是今天分享的内容,你学会了吗?希望这个小技巧能够帮助到你。
