
一、了解COUNTIFS函数基础
COUNTIFS函数是一个在Excel中用于多条件计数的强大工具。其基本语法为:
=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)
该函数可以接收多达127个条件区域和条件组合,只有满足所有条件的单元格才会被计数。
二、COUNTIFS函数的应用实例
实例1:销售数据统计
假设我们有一份销售数据表(A1:E11),其中包括:
产品类型(电脑、手机、平板)
销售区域(东区、西区、南区、北区)
销售额
销售季度(Q1-Q4)
销售人员
需求1:统计东区销售的电脑数量,使用公式:
=COUNTIFS(B2:B11,”东区”,A2:A11,”电脑”)
需求2:统计西区或北区销售额超过5000元的手机数量,可使用以下两个公式分别统计:
=COUNTIFS(B2:B11,”西区”,A2:A11,”手机”,C2:C11,”>5000″)
=COUNTIFS(B2:B11,”北区”,A2:A11,”手机”,C2:C11,”>5000″)
再将两者相加得到结果。
实例2:员工考勤统计
假设我们有一份员工考勤表(A1:D21),包括:
员工部门(销售部、技术部、行政部)
考勤状态(正常、迟到、早退、请假、旷工)
月份
员工职级(P1-P5)
需求1:统计技术部P3级员工在3月份的迟到次数,使用公式:
=COUNTIFS(A2:A21,”技术部”,B2:B21,”迟到”,C2:C21,”3月”,D2:D21,”P3″)
需求2:统计销售部非P1级员工的异常考勤(包括迟到、早退、请假、旷工),使用公式:
=COUNTIFS(A2:A21,”销售部”,D2:D21,”P1″,B2:B21,”异常状态”) 需要注意的是,这里使用了不等于符号“”来排除P1级员工。
三、掌握COUNTIFS高级技巧
