Excel函数lookup怎么用超简单!

Excel函数lookup怎么用超简单!

在工作中,经常需要对数据进行录入操作,比如当我们作为固定的数据源进行两级联动操作时,可以利用下拉菜单来简化录入过程。比如我们需要输入省份和城市时,通过输入一个省份后,就能出现对应的城市供我们选择。现在,这个方法只需一个XLOOKUP公式,就能轻松实现。

具体操作步骤如下:

我们要准备好数据源。将一级下拉菜单的数据放在数据的第一行,也就是标黄的单元格位置。然后,在该字段下方,输入对应的二级下拉菜单数据源。

接下来,我们制作一级下拉菜单。选中整个F列,在数据选项卡下点击数据验证,这样就可以完成一级下拉菜单的制作。

然后,我们制作二级下拉菜单。只需选中G列(城市列),再次打开数据验证。在数据验证中,点击设置、序列并使用公式。我们输入的公式为:=XLOOKUP(F1,$1:$1,$2:$n)(n代表你的数据源行数)。这个公式的含义是:以F1单元格的值为查找依据,从第一行数据中查找相应的值,并返回第二行至第n行的结果。

这样,我们就完成了二级下拉菜单的制作。而且,当我们左侧的数据源有新增内容时,右侧的下拉菜单也会自动更新,无需再次设置。

例如,当我们在左侧新增一个城市时,右侧的数据源也会相应地进行更新。这个小技巧非常简单实用,你学会了吗?赶快动手试试吧!


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