大家好！我是小E。对于Excel数据搬运工来说，每天的工作就是在表格中输入数据，有时确实会有些苦恼。但作为一个稍微懂些Excel的人，我自然有我的独门秘籍。
你可能觉得，一个个点击单元格然后输入数据是很低效的。但其实，我有一个更高效的输入数据的方法。同事们常常惊叹：“哇，好厉害呀，这是怎么做到的？”当我告诉他们只需要使用“记录单”功能时，他们往往惊讶的表示：“这么简单？我竟然不知道！”
让我来教大家如何调出“记录单”功能。点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，然后选择【不在功能区中的命令】，在这里找到“记录单”并添加到工具栏即可。对于WPS用户，这个功能在【数据】选项卡下，无需额外添加。
接下来，让我通过一个案例来给大家演示“记录单”功能的强大之处。比如这张2020年上半年中庭OTT收视排行榜的表格，我们想要录入TOP20以外的数据。除了直接在表格中录入，我们还可以通过“记录单”功能来快速完成。
“记录单”功能主要分为增加、删除和筛选三种操作。
想要增加数据，只需在表格中选择任意单元格，点击“记录单”功能，就会弹出一个窗口。在窗，点击【新建】，然后在左侧的对话框中输入数据即可。你可以使用鼠标点选对话框进行输入，也可以使用【Tab】选择下一个单元格，【Enter】跳转至下一条记录。如果你想删除某条数据，只需点击【删除】即可。
除了直观的数据输入，“记录单”还具备强大的筛选功能。点击【条件】按钮后，对话框中的所有列数据将被清空，你可以根据需要在相应的列名下输入查询条件。比如，在“节目”里输入“月上重火”，然后按下【Enter】键进行查询，符合条件的记录就会出现在对话框中。而且，它支持多条件查询，可以满足更复杂的查询需求。
总结一下，“记录单”功能在Excel中主要有三种用途：新增数据、删除数据和筛选数据。使用这个功能，可以大大提高我们处理表格数据的效率。如果你在使用Excel时遇到一些难题，比如输入身份证号时自动变为科学计数法等问题，不妨留言分享你的困惑，我会尽力帮助你解答。对了，如果你想获取更多Excel的常用快捷键，记得关注我们的公众号【秋叶Excel】，回复【头条】即可获取。
