入库单怎么写 样本

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企业存货管理

企业为了更好地管理和分析业务数据,可以根据存货的管理要求对存货进行分类管理。存货分类最多可以细分为八级,编码总长不超过三十位,每一级的长度可以根据用户需求自由定义。

一、存货分类管理详解

【栏目说明】

分类编码:必须唯一且需按照级次的顺序建立。编码可以使用数字0-9或字符A-Z,但禁止特殊字符如&、’、|、:等的使用。

分类名称:描述存货的分类名称,可以使用数字0-9或字符A-Z,同样禁止特殊字符的使用。

二、计量单位管理

1. 计量单位组:

计量单位组分为无换算、浮动换算、固定换算三大类。每个组包含一个主计量单位和多个辅助计量单位,可以设置主辅单位之间的换算率。还可以设置采购、销售、库存和成本系统默认的计量单位。首先增加计量单位组,然后再增加组下的具体计量单位。

无换算计量单位组:该组下的计量单位单独存在,无需输入换算率,系统默认为主计量单位。

浮动换算计量单位组:设置为浮动换算率时,只能选择两个计量单位。需要将主辅计量单位显示在存货卡片界面上。

固定换算计量单位组:设置为固定换算率时,可选择两个以上的计量单位,且每个辅助单位对主单位的换算率不能为空。只需显示主计量单位在存货卡片界面上。

2. 具体计量单位:

需在先增加计量单位组后,再在该组下增加具体的计量单位内容。

三、存货详细记录

完成存货分类和计量单位的设置后,可以开始建立存货。

存货编码:唯一且必须输入,最多可输入20位数字或字符,禁止特殊符号的使用。

存货代码:与存货编码类似,也有相应的规定。

存货名称:必须输入,最多可写30个汉字或60个字符,同样禁止特殊符号的使用。

计量单位组:可输入最多20位数字或字符。

主计量单位:根据所选的计量单位组,可以选择或更改显示的计量单位。

计量单位组类别:根据所选的计量单位组自动带入。

系统默认单位:对于库存、成本、销售、采购系统,每个计量单位组可以设置一个默认的辅助计量单位。

存货属性:系统为存货设定了六种属性,包括销售、外购、生产耗用、委外、自制和在制(暂时不用)。这些属性在相关的业务单据如发货单、采购、生产领料单等中被参照。例如,具有销售属性的存货可用于销售相关的单据。同一存货可以设置多个属性。

提示:存货属性和单据中的存货有参照关系。


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